EU-facturatie, btw en e-facturatie uitgelegd

Btw

Btw is een verbruiksbelasting op de meeste goederen en diensten; ondernemingen innen ze op verkopen en recupereren ze op aankopen.

Btw-aangifte

Een btw-aangifte is de periodieke aangifte waarin een onderneming de geïnde en betaalde btw rapporteert.

Eénloketsysteem (OSS)

Met OSS geeft u de btw op grensoverschrijdende B2C-verkopen in de hele EU aan via één kwartaalaangifte in eigen land.

Intervat

Intervat is het Belgische onlineplatform voor het indienen van btw-aangiften en de intracommunautaire opgave.

Intracommunautaire levering

Een van btw vrijgestelde verkoop van goederen of diensten aan een btw-plichtige onderneming in een ander EU-land.

Verlegging van btw

Bij verlegging verschuift de verplichting om de btw te voldoen van de leverancier naar de klant; gangbaar bij grensoverschrijdende B2B.

VIES

VIES is het EU-systeem om te controleren of een btw-nummer geldig en actief is voor grensoverschrijdende handel.

Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen (KOR / franchise)

Een btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen onder een nationale omzetdrempel, waardoor ze kunnen factureren zonder btw aan te rekenen.

EPC-QR-code (SEPA-QR)

Met een EPC-QR-code kan een klant een SEPA-overschrijving scannen en vooraf invullen met IBAN, bedrag en mededeling.

Gestructureerde mededeling (OGM/VCS)

Een gestructureerde mededeling (Belgische OGM/VCS) koppelt een betaling uniek aan een factuur voor automatische afpunting.

SEPA

SEPA is de gemeenschappelijke eurobetalingsruimte die gestandaardiseerde euro-overschrijvingen en -domiciliëringen in heel Europa mogelijk maakt.

Btw in het digitale tijdperk (ViDA)

ViDA is het EU-hervormingspakket dat de btw-regels moderniseert, met verplichte e-facturatie en digitale rapportering.

Continue transactiecontroles (CTC)

CTC is een model waarbij belastingdiensten factuurgegevens in (bijna) realtime ontvangen, vaak via een clearingstap.

E-facturatie

E-facturatie is de uitwisseling van facturen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat dat de software van de ontvanger automatisch kan verwerken.

EN 16931

EN 16931 is de Europese norm die het semantische datamodel van een conforme elektronische factuur vastlegt.

Gestructureerde factuur

Een gestructureerde factuur draagt haar gegevens in machineleesbare velden in plaats van als vrije tekst of een afbeelding.

PEPPOL

PEPPOL is een pan-Europees netwerk om gestructureerde elektronische facturen en documenten rechtstreeks tussen bedrijven en overheden uit te wisselen.

PEPPOL BIS Billing 3.0

PEPPOL BIS Billing 3.0 is het specifieke factuurprofiel dat op het PEPPOL-netwerk wordt gebruikt, gebouwd op EN 16931.

UBL

UBL (Universal Business Language) is het XML-formaat dat wordt gebruikt om elektronische facturen en andere handelsdocumenten weer te geven.

ZUGFeRD / Factur-X

ZUGFeRD (Duitsland) en Factur-X (Frankrijk) zijn hybride facturen: een leesbare pdf met daarin gestructureerde XML ingebed.

Creditnota

Een creditnota draait een eerder uitgereikte factuur terug of verlaagt ze — gebruikt voor terugbetalingen, correcties of retours.

Factuur

Een factuur is een wettelijk document dat betaling vraagt voor goederen of diensten, met de door de belastingwet vereiste gegevens.

Offerte

Een offerte is een formeel aanbod van prijs en omvang dat een klant kan aanvaarden vóór het werk begint.

Proformafactuur

Een proformafactuur is een voorlopige factuur die vóór de definitieve verkoop wordt verstuurd; het is geen geldige btw-factuur.