La facturation, la TVA et l’e-facturation dans l’UE, expliquées

Devis

Un devis est une offre formelle de prix et de prestations qu’un client peut accepter avant le début des travaux.

Facture

Une facture est un document légal demandant le paiement de biens ou de services, avec les données exigées par la loi fiscale.

Facture pro forma

Une facture pro forma est une facture préliminaire envoyée avant que la vente ne soit définitive ; ce n’est pas une facture de TVA valable.

Note de crédit

Une note de crédit annule ou réduit une facture déjà émise — utilisée pour les remboursements, corrections ou retours.

Contrôles continus des transactions (CTC)

Les CTC sont un modèle où l’administration fiscale reçoit les données de facture en temps réel ou quasi réel, souvent via une étape de validation.

EN 16931

EN 16931 est la norme européenne qui définit le modèle sémantique de données d’une facture électronique conforme.

Facturation électronique

La facturation électronique est l’échange de factures dans un format structuré et lisible par machine que le logiciel du destinataire peut traiter automatiquement.

Facture structurée

Une facture structurée porte ses données dans des champs lisibles par machine plutôt qu’en texte libre ou en image.

PEPPOL

PEPPOL est un réseau paneuropéen permettant d’échanger des factures et documents électroniques structurés directement entre entreprises et administrations.

PEPPOL BIS Billing 3.0

PEPPOL BIS Billing 3.0 est le profil de facture spécifique utilisé sur le réseau PEPPOL, fondé sur EN 16931.

TVA à l’ère numérique (ViDA)

ViDA est le paquet de réforme de l’UE qui modernise les règles de TVA, avec facturation électronique obligatoire et déclaration numérique.

UBL

UBL (Universal Business Language) est le format XML utilisé pour représenter les factures électroniques et d’autres documents commerciaux.

ZUGFeRD / Factur-X

ZUGFeRD (Allemagne) et Factur-X (France) sont des factures hybrides : un PDF lisible avec du XML structuré intégré.

Autoliquidation

L’autoliquidation transfère l’obligation de déclarer la TVA du fournisseur au client ; courante en B2B transfrontalier.

Déclaration de TVA

La déclaration de TVA est la déclaration périodique dans laquelle une entreprise rapporte la TVA collectée et payée.

Guichet unique (OSS)

L’OSS permet de déclarer la TVA des ventes B2C transfrontalières dans toute l’UE via une seule déclaration trimestrielle dans votre pays.

Intervat

Intervat est la plateforme en ligne belge pour déposer les déclarations de TVA et le relevé des opérations intracommunautaires.

Livraison intracommunautaire

Une vente de biens ou de services exonérée de TVA à une entreprise assujettie dans un autre pays de l’UE.

Régime de franchise pour petites entreprises (franchise / KOR)

Un régime d’exonération de TVA pour les petites entreprises sous un seuil de chiffre d’affaires national, leur permettant de facturer sans TVA.

TVA

La TVA est une taxe sur la consommation appliquée à la plupart des biens et services ; les entreprises la collectent sur leurs ventes et la récupèrent sur leurs achats.

VIES

VIES est le système de l’UE permettant de vérifier qu’un numéro de TVA est valide et actif pour les échanges transfrontaliers.

Communication structurée (VCS/OGM)

Une communication structurée (OGM/VCS belge) lie de façon unique un paiement à une facture pour un rapprochement automatique.

QR code EPC (QR SEPA)

Un QR code EPC permet à un client de scanner et de pré-remplir un virement SEPA avec l’IBAN, le montant et la communication.

SEPA

SEPA est l’espace unique de paiement en euros permettant des virements et prélèvements en euros standardisés dans toute l’Europe.