E-Rechnung

Eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist kein PDF und kein gescanntes Bild — sie ist eine strukturierte Datendatei (meist XML), die ein anderes Buchhaltungssystem automatisch einlesen und verbuchen kann, ohne manuelles Abtippen.

Ein an einen Kunden gesendetes PDF ist eine digitale Rechnung, aber im rechtlichen Sinne keine E-Rechnung: Ein Mensch muss sie noch lesen und die Daten erfassen. Eine echte E-Rechnung (PEPPOL BIS, FatturaPA, XRechnung, Chorus Pro) fließt von Maschine zu Maschine.

Die E-Rechnung wird EU-weit verpflichtend: Italien verlangt sie bereits, Belgien schreibt B2B ab 2026 vor, Deutschland führt sie von 2025 bis 2028 schrittweise ein und Frankreich folgt kurz darauf.