La facturación, el IVA y la factura electrónica en la UE, explicados

Factura

Una factura es un documento legal que solicita el pago de bienes o servicios, con los datos exigidos por la ley fiscal.

Factura proforma

Una factura proforma es una factura preliminar enviada antes de cerrar la venta; no es una factura de IVA válida.

Nota de crédito (factura rectificativa)

Una nota de crédito anula o reduce una factura ya emitida; se usa para reembolsos, correcciones o devoluciones.

Presupuesto

Un presupuesto es una oferta formal de precio y alcance que un cliente puede aceptar antes de empezar el trabajo.

Controles continuos de transacciones (CTC)

Los CTC son un modelo en el que las autoridades fiscales reciben los datos de la factura en tiempo real o casi real, a menudo mediante un paso de validación.

EN 16931

EN 16931 es la norma europea que define el modelo semántico de datos de una factura electrónica conforme.

Factura estructurada

Una factura estructurada lleva sus datos en campos legibles por máquina en lugar de texto libre o una imagen.

Facturación electrónica

La facturación electrónica es el intercambio de facturas en un formato estructurado y legible por máquina que el software del destinatario puede procesar automáticamente.

IVA en la era digital (ViDA)

ViDA es el paquete de reforma de la UE que moderniza las reglas del IVA, con factura electrónica obligatoria y declaración digital.

PEPPOL

PEPPOL es una red paneuropea para intercambiar facturas y documentos electrónicos estructurados directamente entre empresas y administraciones.

PEPPOL BIS Billing 3.0

PEPPOL BIS Billing 3.0 es el perfil de factura específico utilizado en la red PEPPOL, basado en EN 16931.

UBL

UBL (Universal Business Language) es el formato XML utilizado para representar facturas electrónicas y otros documentos comerciales.

ZUGFeRD / Factur-X

ZUGFeRD (Alemania) y Factur-X (Francia) son facturas híbridas: un PDF legible con XML estructurado incrustado.

Declaración de IVA

La declaración de IVA es la declaración periódica en la que una empresa informa del IVA recaudado y pagado.

Entrega intracomunitaria

Una venta de bienes o servicios exenta de IVA a una empresa registrada a efectos de IVA en otro país de la UE.

Intervat

Intervat es la plataforma en línea belga para presentar las declaraciones de IVA y el estado recapitulativo intracomunitario.

Inversión del sujeto pasivo

La inversión del sujeto pasivo traslada la obligación de declarar el IVA del proveedor al cliente; habitual en el B2B transfronterizo.

IVA

El IVA es un impuesto sobre el consumo que se añade a la mayoría de bienes y servicios; las empresas lo recaudan en sus ventas y lo recuperan en sus compras.

Régimen de franquicia para pequeñas empresas (KOR / franchise)

Un régimen de exención de IVA para pequeñas empresas por debajo de un umbral nacional de facturación, que les permite facturar sin IVA.

Ventanilla Única (OSS)

La OSS permite declarar el IVA de las ventas B2C transfronterizas de toda la UE mediante una única declaración trimestral en tu país.

VIES

VIES es el sistema de la UE para comprobar si un número de IVA es válido y está activo para el comercio transfronterizo.

Comunicación estructurada (OGM/VCS)

Una comunicación estructurada (OGM/VCS belga) vincula de forma única un pago con una factura para la conciliación automática.

Código QR EPC (QR SEPA)

Un código QR EPC permite a un cliente escanear y precargar una transferencia SEPA con el IBAN, el importe y el concepto.

SEPA

SEPA es la zona única de pagos en euros que permite transferencias y domiciliaciones en euros estandarizadas en toda Europa.