Rechnungsstellung, Umsatzsteuer & E-Rechnung in der EU, erklärt

E-Rechnung

E-Rechnung ist der Austausch von Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, das die Software des Empfängers automatisch verarbeiten kann.

EN 16931

EN 16931 ist die europäische Norm, die das semantische Datenmodell einer konformen elektronischen Rechnung definiert.

Kontinuierliche Transaktionskontrollen (CTC)

CTC ist ein Modell, bei dem Steuerbehörden Rechnungsdaten in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit erhalten, oft über einen Clearing-Schritt.

Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA)

ViDA ist das EU-Reformpaket, das die Mehrwertsteuerregeln modernisiert — mit verpflichtender E-Rechnung und digitaler Meldung.

PEPPOL

PEPPOL ist ein europaweites Netzwerk zum Austausch strukturierter elektronischer Rechnungen und Dokumente direkt zwischen Unternehmen und Behörden.

PEPPOL BIS Billing 3.0

PEPPOL BIS Billing 3.0 ist das spezifische Rechnungsprofil im PEPPOL-Netzwerk, das auf EN 16931 basiert.

Strukturierte Rechnung

Eine strukturierte Rechnung trägt ihre Daten in maschinenlesbaren Feldern statt als Freitext oder Bild.

UBL

UBL (Universal Business Language) ist das XML-Format zur Darstellung elektronischer Rechnungen und anderer Geschäftsdokumente.

ZUGFeRD / Factur-X

ZUGFeRD (Deutschland) und Factur-X (Frankreich) sind Hybridrechnungen: ein lesbares PDF mit eingebettetem strukturiertem XML.

Angebot (Kostenvoranschlag)

Ein Angebot ist ein formelles Preis- und Leistungsangebot, das ein Kunde annehmen kann, bevor die Arbeit beginnt.

Gutschrift / Stornorechnung

Eine Gutschrift storniert oder mindert eine bereits ausgestellte Rechnung — für Erstattungen, Korrekturen oder Retouren.

Proforma-Rechnung

Eine Proforma-Rechnung ist eine vorläufige Rechnung, die vor dem endgültigen Verkauf gesendet wird; sie ist keine gültige Umsatzsteuerrechnung.

Rechnung

Eine Rechnung ist ein rechtsverbindliches Dokument, das die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen verlangt, mit den steuerlich vorgeschriebenen Angaben.

Innergemeinschaftliche Lieferung

Ein umsatzsteuerbefreiter Verkauf von Waren oder Dienstleistungen an ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen in einem anderen EU-Land.

Intervat

Intervat ist die belgische Online-Plattform zur Einreichung von Umsatzsteuererklärungen und der zusammenfassenden Meldung.

Kleinunternehmerregelung (franchise / KOR)

Eine Umsatzsteuer-Befreiungsregelung für Kleinunternehmen unterhalb einer nationalen Umsatzgrenze, sodass sie ohne Umsatzsteuer fakturieren können.

One-Stop-Shop (OSS)

Mit dem OSS melden Sie die Umsatzsteuer auf grenzüberschreitende B2C-Verkäufe EU-weit über eine einzige vierteljährliche Erklärung im eigenen Land.

Reverse-Charge (Umkehr der Steuerschuld)

Bei Reverse-Charge geht die Pflicht zur Abrechnung der Umsatzsteuer vom Lieferanten auf den Kunden über; üblich im grenzüberschreitenden B2B.

Umsatzsteuer (USt / MwSt)

Die Umsatzsteuer ist eine Verbrauchsteuer auf die meisten Waren und Dienstleistungen; Unternehmen erheben sie auf Verkäufe und holen sie auf Einkäufe zurück.

Umsatzsteuervoranmeldung

Die Umsatzsteuervoranmeldung ist die periodische Erklärung, in der ein Unternehmen die eingenommene und gezahlte Umsatzsteuer meldet.

VIES

VIES ist das EU-System zur Prüfung, ob eine USt-IdNr. für den grenzüberschreitenden Handel gültig und aktiv ist.

EPC-QR-Code (SEPA-QR)

Mit einem EPC-QR-Code kann ein Kunde eine SEPA-Überweisung scannen und mit IBAN, Betrag und Verwendungszweck vorausfüllen.

SEPA

SEPA ist der einheitliche Euro-Zahlungsverkehrsraum, der standardisierte Euro-Überweisungen und -Lastschriften in ganz Europa ermöglicht.

Strukturierter Verwendungszweck (OGM/VCS)

Ein strukturierter Verwendungszweck (belgischer OGM/VCS) verknüpft eine Zahlung eindeutig mit einer Rechnung für den automatischen Abgleich.