De btw-verlegging, ontrafeld — intra-EU B2B op één pagina

De btw-verlegging is zo'n btw-regel die ingewikkeld klinkt maar eigenlijk één idee is: bij veel grensoverschrijdende EU-B2B-transacties rekent de verkoper geen btw aan — de koper verwerkt ze in zijn eigen land. U factureert tegen 0 %, zet er een korte vermelding bij, en de koper draagt ze zelf af. Dat is het. De rest is weten wanneer ze geldt en wat u schrijft.

Wanneer ze geldt

Het klassieke geval is een B2B-verkoop aan een btw-geregistreerde onderneming in een andere EU-lidstaat:

• Diensten aan een zakelijke EU-klant worden doorgaans belast waar de

klant is gevestigd (de "B2B-hoofdregel"), dus u rekent geen lokale btw aan — de klant verlegt ze.

• Goederen verzonden naar een btw-plichtige onderneming in een andere

lidstaat zijn een intracommunautaire levering: nultarief voor u, verwervings-btw voor hen.

Ze geldt niet voor consumenten (B2C) — daar rekent u meestal btw aan, en zodra u de EU-brede drempel van 10.000 € overschrijdt, regelt u het via OSS. Ze geldt evenmin voor zuiver binnenlandse verkopen.

Wat uw factuur moet tonen

Een verleggingsfactuur heeft enkele niet-onderhandelbare elementen:

• Uw btw-nummer én het geldige EU-btw-nummer van de klant.
• Btw tegen 0 % (niet "vrijgesteld" — dat is een ander mechanisme).
• Een expliciete vermelding, bv. *"Btw verlegd — btw te voldoen door de

ontvanger, art. 196 btw-richtlijn 2006/112/EG"* (voor diensten).

Verkeerde bewoording en een controleur kan de behandeling weigeren, waardoor u opdraait voor de btw die u nooit inde.

De controle die telt: VIES

De verlegging draait om de geldigheid van het btw-nummer van de klant. Een nummer dat fout, verkeerd getypt of niet langer actief is, betekent dat de voorwaarden niet vervuld zijn — en de aansprakelijkheid kan bij u terugkomen.

Daarom is VIES-validatie geen vrijblijvend huishoudwerk; het is de dragende controle. Valideer op het moment dat u factureert, en bewaar het bewijs. Eurobillr voert de VIES-opzoeking uit op uw EU-B2B-klanten bij verzending, signaleert een fout nummer voordat het de deur uitgaat, en bewaart het resultaat zodat u kunt aantonen dat u controleerde.

De rapportagekant

Verleggings- en intracommunautaire leveringen verdwijnen niet zomaar uit uw papierwerk — ze komen op de opgave intracommunautaire handelingen (de listing) en in de juiste vakken van uw btw-aangifte. Omdat Eurobillr uw aangifte afleidt uit de echte facturen — btw-modus en al — sluiten die boekingen automatisch aan in plaats van een reconstructie op kwartaaleinde.

De checklist in 30 seconden

1. Is de klant een onderneming in een ander EU-land? → verlegging

is waarschijnlijk van toepassing.

1. Is hun VIES-nummer vandaag geldig? → valideer, ga niet uit van

aannames.

1. Toont de factuur **0 % + de wettelijke vermelding + beide

btw-nummers**?

1. Komt ze op de listing en de btw-aangifte? → laat ze uit het

document voortvloeien, typ ze niet over.

Achtergrond: verlegging, intracommunautaire levering, VIES. In de app: verstuur uw eerste PEPPOL-factuur en dien een btw-aangifte in.