De Spaanse e-facturatiepuzzel — Verifactu, SII en de Crea y Crece-verplichting

Verkoopt u aan Spanje, dan zag u waarschijnlijk drie angstaanjagende woorden door elkaar gebruikt alsof ze hetzelfde zijn: Verifactu, SII en de B2B-e-factuurverplichting van de wet Crea y Crece. Dat zijn ze niet. Het zijn drie aparte verplichtingen die elkaar in de tijd overlappen, en ze uit elkaar halen is de eerste stap om niet in paniek te raken.

De drie regels, gescheiden

• Verifactu (koninklijk besluit 1007/2023) gaat over de *integriteit

van facturatiesoftware*. Uw tool moet manipulatiebestendige records maken met een geketende hash, en die ofwel naar de AEAT sturen, ofwel in een gecertificeerd "Verifactu"-formaat bewaren. Het richt zich op de software, niet op de btw-aangifte.

• SII (Suministro Inmediato de Información) is *btw-rapportage

bijna in realtime* — betrokken ondernemingen uploaden de gegevens van uitgaande en inkomende facturen binnen vier werkdagen naar de AEAT. Al in werking sinds 2017 voor grote ondernemingen.

• Crea y Crece (wet 18/2022) is de B2B-e-factuurverplichting:

zakelijke klanten moeten gestructureerde elektronische facturen ontvangen, geen pdf's.

Drie verschillende problemen: software-integriteit, btw-rapportage en uitwisseling van gestructureerde facturen.

De data (en het sterretje)

Het eerlijke antwoord: de Spaanse kalender blijft schuiven. Behandel elke datum als voorlopig en bevestig bij de AEAT of uw gestor:

• De Verifactu-verplichtingen zijn momenteel voorzien voor

vennootschapsbelastingplichtigen op 1 januari 2026 en voor de rest op 1 juli 2026. Softwareleveranciers moesten eerder klaar zijn.

• De B2B-verplichting van Crea y Crece wacht op haar uitvoerings­

besluit (reglamento). Eenmaal gepubliceerd, geldt doorgaans dat grote bedrijven (omzet boven 8 miljoen €) ongeveer een jaar later volgen en de rest ongeveer twee jaar later — dus realistisch een uitrol over 2026–2027.

Onthoud vooral dit: Verifactu is de nabije deadline; de B2B-e-factuurverplichting is degene die nog vorm krijgt.

Wat dit betekent voor een buitenlandse verkoper

Verkoopt u B2B naar Spanje vanuit een ander EU-land, dan volgt uw eigen facturatie uw nationale regels, maar uw Spaanse klanten zullen steeds vaker een gestructureerde e-factuur verwachten die ze kunnen inlezen — geen pdf-bijlage. De praktische zet: standaardiseer nu op een gestructureerd formaat (EN 16931 / UBL), zodat u niet onder tijdsdruk hoeft om te bouwen.

Voor grensoverschrijdende btw vervangt niets de basis: valideer uw zakelijke klanten via VIES voordat u de verlegging toepast, en houd uw intracommunautaire leveringen op de opgave.

Hoe Eurobillr u voorbereidt

Eurobillr maakt gestructureerde, EN 16931-conforme facturen via PEPPOL, voert de VIES-controle van uw EU-B2B-klanten uit bij verzending, en houdt uw btw-cijfers bij op basis van echte documenten in plaats van spreadsheets. Die "gestructureerd eerst"-basis is precies waar elk van de drie Spaanse regels de markt naartoe duwt — dus wanneer de Spaanse details landen, past u een instelling aan in plaats van opnieuw te bouwen.

We volgen de uitrol van de AEAT en zullen helder zeggen wat Eurobillr wel en niet dekt voor het Spaanse nationale kanaal naarmate het reglamento vorm krijgt — geen loze beloften.

Achtergrond: PEPPOL uitgelegd, EN 16931. In de app: verstuur uw eerste PEPPOL-factuur.