Verkoopt u naar Italië? FatturaPA en SDI in gewone taal
Italië was het eerste land dat e-facturatie voor iedereen verplichtte — ook voor grensoverschrijdende verkopers. Hier is wat FatturaPA en SDI voor u betekenen, ook als u er nooit voet aan wal heeft gezet.
Verkoopt u naar Italië? FatturaPA en SDI in gewone taal
Italië was het eerste EU-land dat gestructureerde e-facturatie verplichtte — voor B2G in 2014, voor B2B in 2019 en sinds 2022 ook voor grensoverschrijdende facturen. Verkoopt u vanuit elders in de EU aan Italiaanse bedrijven, dan is vooral dat laatste belangrijk.
De drie namen die u tegenkomt
- SDI — Sistema di Interscambio, het clearingsnetwerk van de
Italiaanse fiscus. Elke Italiaanse factuur gaat erdoorheen.
- FatturaPA — het XML-formaat waarin de factuur reist.
- Codice Destinatario / PEC — hoe de ontvanger op SDI wordt
geadresseerd.
In gewone taal: SDI is het netwerk, FatturaPA is de taal en de Codice Destinatario is het adres. Alle achtergrond staat in onze Italië-gids en in de FatturaPA-woordenlijst.
Hoe de grensoverschrijdende regel werkt
Sinds 1 juli 2022 moeten Italiaanse ondernemingen grensoverschrijdende transacties (inkomend en uitgaand) aangeven door FatturaPA-XML via SDI te versturen. Het oude kwartaaloverzicht (esterometro) is weg.
In de praktijk: factureert u een Italiaanse B2B-klant vanuit het buitenland, dan verwacht zijn boekhoudsysteem een FatturaPA via SDI — geen pdf in de mailbox. Zijn kant gebruikt de code XXXXXXX (zeven X-en) om een niet-residente tegenpartij te markeren, en u stuurt een factuur die hij in SDI kan inschuiven.
Wat dit voor u verandert
- U kunt niet langer enkel een pdf mailen. Zelfs een onberispelijke
pdf laat uw Italiaanse klant met handwerk zitten — zelf de gegevens in SDI invoeren met code XXXXXXX.
- U hebt een manier nodig om gestructureerd te factureren. Dat kan
PEPPOL BIS zijn (met een brug PEPPOL → SDI voor Italiaanse ontvangers) of rechtstreeks de FatturaPA produceren die uw klant bij SDI indient.
- Routering telt. Italiaanse B2B-ontvangers hebben ofwel een
Codice Destinatario van 7 tekens, ofwel een PEC (gecertificeerd e-mailadres). Verkeerd geadresseerd = factuur komt niet aan.
Natura-codes (de Italiaanse btw-twist)
Italiaanse facturen gebruiken Natura-codes (N1, N2.1, N2.2, …) om vrijstellingen en bijzondere btw-regimes zoals verlegging te etiketteren — zo geeft Italië fiscaal aan wat uw factuurlijn is. Voor een intracommunautaire B2B-dienst aan een Italiaanse klant is de Natura doorgaans N6.x (verlegging); voor een intracommunautaire levering van goederen N3.2.
Klinkt pietluttig, en dat is het ook — precies het soort mapping dat de software voor u moet doen. Eurobillr leidt de juiste Natura-code af uit de btw-modus die u op de lijn kiest.
Wat Eurobillr verzorgt
- FatturaPA v1.2.2 (FPR12 voor B2B, FPA12 voor B2G).
- SDI-indiening met statusopvolging en ricevute
(leveringsbewijzen).
- Mapping van de Natura-code uit de btw-modus van de factuur.
- Routering Codice Destinatario / PEC.
Alle details over Italië staan in de landengids; om te checken of een specifieke Italiaanse tegenpartij al een gestructureerde factuur kan ontvangen, plak haar btw-nummer in de gratis PEPPOL-zoeker.
De Italiaanse SDI-regels lopen jaren voor op de andere EU-mandaten — wat in België, Duitsland en Frankrijk op uitrollen staat, lijkt op een soepelere versie van wat Italië al sinds 2019 doet. Hier vlot mee worden is goede oefening voor de rest.