Belgische B2B-e-facturatie 2026 — uw aftelchecklist

Vanaf 1 januari 2026 moet elke btw-plichtige Belgische onderneming gestructureerde elektronische facturen sturen naar haar Belgische B2B-klanten via het PEPPOL-netwerk. Een pdf die u per e-mail verstuurt voldoet wettelijk niet langer tussen Belgische belastingplichtigen.

Hier is een checklist die u nu kunt doorlopen, zodat januari een non-event wordt.

1. Bevestig dat u onder de regeling valt

Bent u een btw-plichtige Belgische onderneming die andere Belgische ondernemingen factureert, dan valt u eronder. Verkopen aan particulieren (B2C) en de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen volgen andere regels — maar zelfs vrijgestelde ondernemingen moeten e-facturen kunnen ontvangen. Zie onze volledige gids over e-facturatie in België.

2. Vraag een PEPPOL-deelnemers-ID aan

Uw PEPPOL-adres wordt opgebouwd uit uw KBO/BCE-ondernemingsnummer. U registreert het één keer via een gecertificeerd access point — in Eurobillr is dat Peppol → Registreren, en dat is doorgaans binnen een dag klaar.

3. Maak uw klantgegevens op orde

Gestructureerde facturen worden tegen regels gevalideerd, dus slordige data faalt snel. Vóór januari:

• Zorg dat elke zakelijke klant een geldig btw-nummer heeft.
• Controleer of adressen en ondernemingsnummers volledig zijn.
• Valideer voor intra-EU-B2B de btw-nummers in VIES.

4. Test een echte verzending

Wacht niet op uw eerste factuur van januari. Stuur nu één gestructureerde factuur en kijk hoe de leveringsstatus bevestigt. Onze handleiding — hoe u uw eerste PEPPOL-factuur verstuurt — duurt ongeveer vijf minuten.

5. Beslis hoe u zult ontvangen

Inkomend is even belangrijk als uitgaand. Eurobillr zet PEPPOL-facturen van uw leveranciers rechtstreeks in uw onkosten, met een pdf-weergave erbij — geen gejaag meer op e-mailbijlagen.

6. Licht uw boekhouder in

Beheert een boekhouder uw btw, betrek hem dan nu. Gestructureerde facturen maken zijn werk makkelijker — de data komt zuiver binnen — maar hij wil weten waar die staat.

De ondernemingen die in januari worstelen, zijn die welke de registratie tot de laatste week hebben uitgesteld. Dertig minuten vandaag halen het risico weg.

Wilt u nagaan of een specifieke klant al PEPPOL-facturen kan ontvangen? Plak zijn btw-nummer in de gratis PEPPOL-deelnemerszoeker.