Facturation électronique B2B en Belgique 2026 — votre checklist

À partir du 1er janvier 2026, toute entreprise belge assujettie à la TVA doit envoyer des factures électroniques structurées à ses clients B2B belges via le réseau PEPPOL. Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus légalement entre assujettis belges.

Voici une checklist à parcourir dès maintenant, pour que janvier soit un non-événement.

1. Confirmez que vous êtes concerné

Si vous êtes une entreprise belge assujettie à la TVA facturant d'autres entreprises belges, vous l'êtes. Les ventes aux particuliers (B2C) et la franchise pour petites entreprises suivent d'autres règles — mais même les entreprises exonérées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Voyez notre guide complet sur la facturation électronique en Belgique.

2. Obtenez un identifiant participant PEPPOL

Votre adresse PEPPOL est construite à partir de votre numéro d'entreprise BCE/KBO. Vous l'enregistrez une fois via un point d'accès certifié — dans Eurobillr, c'est Peppol → S'enregistrer, et cela prend généralement moins d'une journée.

3. Mettez de l'ordre dans vos données clients

Les factures structurées sont validées selon des règles : des données négligées échouent vite. Avant janvier :

• Assurez-vous que chaque client professionnel a un numéro de TVA valide.
• Vérifiez que les adresses et numéros d'entreprise sont complets.
• Pour le B2B intra-UE, validez les numéros de TVA dans VIES.

4. Testez un envoi réel

N'attendez pas votre première facture de janvier. Envoyez dès maintenant une facture structurée et regardez le statut de livraison se confirmer. Notre guide — comment envoyer votre première facture PEPPOL — prend environ cinq minutes.

5. Décidez comment vous recevrez

La réception compte autant que l'envoi. Eurobillr dépose les factures PEPPOL de vos fournisseurs directement dans vos dépenses, avec un rendu PDF joint — fini la chasse aux pièces jointes.

6. Prévenez votre comptable

Si un comptable gère votre TVA, impliquez-le dès maintenant. Les factures structurées lui facilitent la tâche — les données arrivent propres — mais il voudra savoir où elles se trouvent.

Les entreprises en difficulté en janvier seront celles qui auront laissé l'enregistrement à la dernière semaine. Trente minutes aujourd'hui suppriment le risque.

Vous voulez vérifier si un client précis peut déjà recevoir des factures PEPPOL ? Collez son numéro de TVA dans la recherche de participant PEPPOL gratuite.