E-facturatie

Een elektronische factuur (e-factuur) is geen pdf of gescande afbeelding — het is een gestructureerd databestand (meestal XML) dat een ander boekhoudsysteem automatisch kan inlezen en boeken, zonder manueel overtypen.

Een pdf die u naar een klant mailt is een digitale factuur, maar wettelijk geen e-factuur: een mens moet ze nog lezen en de gegevens invoeren. Een echte e-factuur (PEPPOL BIS, FatturaPA, XRechnung, Chorus Pro) stroomt van machine naar machine.

E-facturatie wordt overal in de EU verplicht: Italië vereist het al, België verplicht B2B vanaf 2026, Duitsland voert het gefaseerd in van 2025 tot 2028 en Frankrijk volgt kort daarna.