XRechnung en de Leitweg-ID — pijnloos factureren aan Duitse overheden

Duitsland was vroeg en streng met B2G-e-facturatie: sinds november 2020 moeten leveranciers van federale overheidsinstanties een gestructureerde elektronische factuur sturen — een PDF-bijlage telt uitdrukkelijk niet. Het vereiste formaat is XRechnung, en de routeringssleutel die bepaalt of uw factuur op het juiste bureau landt, is een nummer dat weinig buitenlandse leveranciers kennen: de Leitweg-ID.

XRechnung in één alinea

XRechnung is geen Duitse uitvinding náást Europa — het is het Duitse profiel (CIUS) van EN 16931, dezelfde Europese semantische standaard achter PEPPOL BIS en de syntaxen van Chorus Pro. Dezelfde velden, dezelfde structuur, plus een handvol Duitse bedrijfsregels. Produceert uw tool al zuivere EN 16931 UBL, dan is XRechnung een dialect, geen nieuwe taal.

De Leitweg-ID — het veld dat écht routeert

Elke Duitse publieke koper heeft een Leitweg-ID — een gestructureerde identifier zoals 991-33333TEST-33 — die het ontvangstplatform vertelt bij welke autoriteit, dienst en kostenplaats de factuur hoort. Hij gaat in het veld kopersreferentie van de factuur. Fout ingevuld: de factuur stuitert of blijft in het niets hangen; er is geen vage matching.

Waar te vinden: op de bestelbon of het contract. Duitse autoriteiten zijn verplicht hem mee te delen. Staat hij er niet op, vraag ernaar — "Wie lautet Ihre Leitweg-ID?" is een volstrekt normale vraag.

Waar facturen heengaan: ZRE, OZG-RE en de Länder

• De ZRE ontvangt facturen voor de directe federale administratie.
• De OZG-RE bedient de indirecte federale administratie en meerdere

deelstaten die zich aansloten.

• De meeste Länder en gemeenten hebben eigen portalen of aanvaarden

PEPPOL — steeds vaker de praktische route: ook ZRE en OZG-RE zijn via het PEPPOL-netwerk bereikbaar.

Dat laatste telt: kunt u PEPPOL versturen, dan bereikt u een groot deel van de Duitse publieke sector zonder ooit een Duits portaal aan te raken.

En B2B? De klok tikt

Los van B2G startte de Duitse Wachstumschancengesetz de B2B-klok: sinds januari 2025 moet elk Duits bedrijf EN 16931-e-facturen kunnen ontvangen; de plicht om te versturen rolt uit over 2027–2028. Buitenlandse leveranciers vallen er niet rechtstreeks onder, maar Duitse klanten zullen steeds vaker gestructureerde facturen vragen in plaats van PDF's — er vroeg klaar voor zijn is een commercieel voordeel.

Hoe Eurobillr dit aanpakt

De Duitsland-console (E-facturatie → Duitsland · XRechnung) toont uw verbindingsstatus en elke XRechnung-verzending. Eurobillr rendert uw gewone factuur als EN 16931 UBL met het XRechnung-profiel en draagt de Leitweg-ID als kopersreferentie — één keer opslaan op de klant. Verzendingen draaien in audit-modus tot u een live endpoint configureert, zodat u de exacte XML kunt inspecteren die zou worden verzonden. En waar de koper via PEPPOL bereikbaar is, slaat u het portaal helemaal over via Eurobillrs bestaande PEPPOL-kanaal.

Achtergrond: onze Duitsland-gids, EN 16931, PEPPOL.