Duitse e-facturatietijdlijn 2025–2028 — wat u nu moet doen

Duitsland voert verplichte B2B-e-facturatie over meerdere jaren in. Anders dan de eenmalige omslag van 2026 in België komen de Duitse regels in stappen — en de eerste is al van kracht.

De tijdlijn

1 jan 2025  Elke Duitse onderneming moet een gestructureerde
            e-factuur kunnen ONTVANGEN (XRechnung, PEPPOL BIS,
            ZUGFeRD). Uitsturen blijft tijdens een overgang optioneel.

1 jan 2027  Ondernemingen met een omzet boven 800.000 € in het
            voorgaande jaar moeten gestructureerde e-facturen
            UITSTUREN.

1 jan 2028  De uitstuurverplichting geldt voor ALLE ondernemingen.

Voor federale overheidsklanten (ZRE / OZG-RE) is facturatie via XRechnung al sinds 2020 verplicht.

"Ontvangen" is het stuk dat men mist

De stap van 2025 wordt makkelijk over het hoofd gezien omdat ze over inkomend gaat: u moet een gestructureerde factuur van een leverancier kunnen aanvaarden, ook al stuurt u zelf nog pdf's. Stuurt een leverancier u vandaag een XRechnung of PEPPOL-factuur, dan hebt u een plek nodig waar ze belandt.

De formaten

• XRechnung — een Duitse CIUS van EN 16931, het

formaat voor de overheid en een veelgebruikte B2B-keuze.

• PEPPOL BIS — de EU-basislijn, uitgewisseld via het

PEPPOL-netwerk.

• ZUGFeRD / Factur-X — een hybride pdf met de

gestructureerde XML ingebed, handig tijdens de overgang.

Wat u nu moet doen

1. Zorg dat u vandaag gestructureerde facturen kunt ontvangen.
2. Zit uw omzet rond of boven 800.000 €, plan dan om vóór 2027 te

versturen.

1. Standaardiseer uw output op EN 16931, zodat u gedekt bent welk formaat

een tegenpartij ook verkiest.

Eurobillr stuurt XRechnung 3.0 met het juiste profiel uit, beheert de Leitweg-ID voor B2G en vangt inkomende gestructureerde facturen op in uw onkosten. Alle details staan in onze Duitsland-gids.

Handelt u in de EU, dan is dit niet alleen een Duits project — het is overal dezelfde richting. Zie ViDA voor het grotere plaatje.