Veelgestelde vragen

Eurobillr is een alles-in-één facturatie- en boekhoudplatform voor Belgische en Europese freelancers en kleine ondernemingen. Het platform omvat PEPPOL e-facturatie, onkostenbeheer, betalingsinning (Stripe, Mollie, PayPal, bankoverschrijving), automatische betalingsherinneringen, btw-aangiften en inkomstenaangiften — allemaal op één plek.

Nee, er is geen creditcard nodig om een gratis account aan te maken. Registreer hier en u bent binnen enkele minuten klaar.

Ja. Het Gratis abonnement kost €0/maand en bevat 5 e-facturen (levenslang), onbeperkte e-mailfacturen, Stripe / Mollie / PayPal, QR-codefacturen, handmatig onkostenbeheer en ondersteuning voor meerdere valuta. Geen creditcard vereist.

Alle betaalde abonnementen — Starter, Freelancer, Small Company en Growing Company — bevatten een gratis proefperiode van 14 dagen. U kunt op elk moment opzeggen.

Eurobillr is volledig beschikbaar in het Engels, Nederlands (NL) en Frans (FR). U kunt de taal op elk moment wijzigen via het menu bovenaan de pagina.

PEPPOL is het EU-genormaliseerde netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven en overheden. Sinds 1 januari 2026 is B2B e-facturatie via PEPPOL verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in België. Eurobillr is PEPPOL-gecertificeerd — registratie duurt minder dan 2 minuten en alle compliance wordt automatisch afgehandeld.

De registratie is ingebouwd in Eurobillr. Voer uw bedrijfsgegevens in en u ontvangt een uniek PEPPOL-ID. Eurobillr regelt alle technische instellingen — geen toegangspunten te configureren, geen certificaten te beheren. Het hele proces duurt minder dan 2 minuten.

Uw PEPPOL-ID is een unieke identificator op het wereldwijde PEPPOL-netwerk. Het stelt andere verbonden bedrijven en overheidsentiteiten in staat u te vinden en elektronisch facturen met u uit te wisselen. Eurobillr genereert en beheert uw PEPPOL-ID automatisch bij de registratie.

Ja. De abonnementen Small Company (€39,90/mnd) en Growing Company (€45,90/mnd) bevatten volledige PEPPOL B2B- en B2G-ondersteuning, zodat u zaken kunt doen met overheidsdiensten en publieke instellingen. De Starter- en Freelancer-abonnementen bieden beperkte PEPPOL-toegang.

Het PEPPOL-netwerk omvat 38+ landen. Eurobillr is verbonden met het volledige wereldwijde netwerk, zodat u facturen kunt uitwisselen met elke PEPPOL-geregistreerde entiteit ter wereld.

Stripe (kaarten, SEPA, Apple Pay), Mollie (iDEAL, Bancontact, Klarna — populair in België & Nederland), PayPal (wereldwijd) en bankoverschrijving via IBAN met automatisch gegenereerde gestructureerde betalingsreferenties. Alle betalingen gaan rechtstreeks naar uw rekening — Eurobillr bewaart uw geld nooit.

Elke factuur bevat een scanbare QR-code die klanten rechtstreeks naar uw betaalpagina leidt. Snel, eenvoudig en professioneel — klanten kunnen betalen met één scan zonder bankgegevens of factuurreferenties op te zoeken.

Stel een vervaldatum in (14, 30 of 60 dagen) bij het versturen van een factuur. Eurobillr stuurt 3–7 dagen voor de vervaldatum een vriendelijke herinnering, en daarna een professionele aanmaning met betaallink als de factuur onbetaald blijft. De factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd zodra de betaling binnenkomt — en u wordt onmiddellijk op de hoogte gesteld.

Ja. Facturatie in meerdere valuta is beschikbaar op alle abonnementen, inclusief het gratis abonnement.

Dit hangt af van uw abonnement: Gratis (5 levenslang), Starter (10/mnd), Freelancer (20/mnd), Small Company (200/mnd), Growing Company (onbeperkt). Onbeperkte e-mailfacturen zijn bij alle abonnementen inbegrepen.

Op drie manieren: automatisch via inkomende PEPPOL-facturen (geen handmatige invoer), door bonnetjes te scannen met OCR die leverancier, bedrag en datum automatisch uitleest, of via handmatige invoer in enkele seconden. Alle drie de methoden komen samen in één overzichtelijk onkostenoverzicht.

OCR-bonnetjesscanning is inbegrepen in de abonnementen Small Company (€39,90/mnd) en Growing Company (€45,90/mnd). Handmatige onkostenregistratie is beschikbaar op alle abonnementen, inclusief het gratis abonnement.

Ja. Elke inkomende PEPPOL-factuur wordt automatisch toegevoegd aan uw onkostenlijst — gecategoriseerd en gesorteerd, zonder dat u iets handmatig hoeft in te voeren.

Ja. Eurobillr vult uw kwartaalbrede btw-aangifte en jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte automatisch in op basis van uw echte facturen en onkosten. U controleert de cijfers, bevestigt en dient ze rechtstreeks in bij de Belgische belastingdienst (FOD Financiën). Volledige rapporten zijn ook downloadbaar als PDF of Excel voor uw accountant.

Alle Belgische btw-tarieven worden ondersteund: 21%, 12%, 6% en 0%, automatisch toegepast per factuurregel. Verschuldigde btw en terugvorderbare btw worden in realtime berekend op uw dashboard.

Ja. De jaarlijkse klantenlisting wordt automatisch aangemaakt. Ook de EU-intracommunautaire verkooplijsting (IC-listing) voor grensoverschrijdend B2B-werk wordt automatisch verwerkt.

Ja. Eurobillr berekent uw belastbare winst (omzet minus aftrekbare onkosten) en past de Belgische progressieve inkomstenbelastingschijven in realtime toe. Het platform stuurt ook herinneringen voor kwartaalvoorafbetalingen (voorafbetaling) zodat u nooit voor verrassingen staat.

Ja. U kunt uw jaarlijkse inkomstenbelastingrapport downloaden als PDF of Excel, of uw gegevens rechtstreeks delen met uw accountant — zonder opnieuw in te voeren.

Gratis (€0/mnd), Starter (€4,99/mnd), Freelancer (€9,90/mnd — meest populair), Small Company (€39,90/mnd) en Growing Company (€45,90/mnd). Alle betaalde abonnementen bevatten een gratis proefperiode van 14 dagen en kunnen op elk moment worden opgezegd.

Het Freelancer-abonnement (€9,90/mnd) is ontworpen voor eenmanszaken. Het bevat 20 e-facturen/mnd, onbeperkte e-mailfacturen, PEPPOL, alle betaalgateways, onkostenbeheer, kwartaalmatige btw-aangiften en automatische betalingsherinneringen.

Gratis, Starter en Freelancer ondersteunen 1 gebruiker. Small Company ondersteunt tot 3 gebruikers en Growing Company ondersteunt tot 10 gebruikers met toegewezen ondersteuning inbegrepen.

Nee. PEPPOL-registratie en -toegang is inbegrepen in alle abonnementen zonder extra kosten — inclusief het gratis abonnement.

Ja. U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen — geen langetermijncontracten, geen opzegkosten.

Ja. Eurobillr maakt gebruik van SSL-versleuteling op alle verbindingen en is Belgisch btw-conform en PEPPOL-gecertificeerd. Het platform bevat CSRF-beveiliging, veilig sessiebeheer en strikt cookiebeheer.

Nee. Eurobillr bewaart uw geld nooit. Alle betalingen gaan rechtstreeks naar uw Stripe-, Mollie- of PayPal-rekening, of via bankoverschrijving naar uw IBAN. Eurobillr is uitsluitend de facturatie- en boekhoudlaag.

Ja. B2B e-facturatie via PEPPOL is verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen vanaf 1 januari 2026. Eurobillr is PEPPOL-gecertificeerd en handelt alle compliance automatisch af — u hoeft geen technische instellingen te beheren.