Zelfstandige Starten in België: Stap-voor-Stap Gids (2026)
Zelfstandige worden in België is administratief eenvoudiger dan veel mensen denken. Met de juiste stappen ben je in een paar dagen volledig legaal actief. Hier is alles wat je moet doen in 2026.
Stap 1: Kies je statuut
Je hebt twee basisopties als zelfstandige:
- Zelfstandige in hoofdberoep — je zelfstandige activiteit is je voornaamste inkomensbron. Je betaalt volledige sociale bijdragen aan INASTI.
- Zelfstandige in bijberoep — je combineert je zelfstandige activiteit met een loopbaan als werknemer (minstens 50% tewerkstelling). Je betaalt lagere sociale bijdragen.
Stap 2: Registreer je bij de KBO via een ondernemingsloket
Je moet je inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via een erkend ondernemingsloket (bijv. Xerius, Liantis, Acerta, Partena). Wat je nodig hebt:
- Identiteitskaart
- Bewijs van beroepskennis (diploma of praktijkervaring) — voor gereglementeerde beroepen
- Bewijs van goed gedrag en zeden (voor bepaalde activiteiten)
De registratie kost circa €90–120. Je ontvangt een KBO-ondernemingsnummer van 10 cijfers (bijv. 0123.456.789).
Stap 3: Kies een sociaal verzekeringsfonds
Je bent verplicht je aan te sluiten bij een erkend sociaal verzekeringsfonds. De voornaamste fondsen zijn Xerius, Liantis, Acerta, Partena Professional en UCM. Ze bieden allemaal dezelfde wettelijke dekking; het verschil zit in de service en de beheerskosten.
Je fonds berekent en int je kwartaalbijdragen voor INASTI (sociale zekerheid voor zelfstandigen).
Stap 4: Activeer je btw-nummer
Als je belastbare diensten of goederen levert, moet je je registreren voor btw. Je btw-nummer is BE + je KBO-nummer zonder punten.
Je kunt je registreren via MyMinfin of via je ondernemingsloket. Overweeg je omzet lager dan €25.000 te houden? Dan kun je kiezen voor de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
Stap 5: Open een professionele bankrekening
Wettelijk verplicht voor alle zelfstandigen. Je professionele rekening is gescheiden van je privérekening en vereenvoudigt de boekhouding aanzienlijk. Populaire opties in België: KBC, BNP Paribas Fortis, Belfius, ING, of neobanks zoals Qonto of Wise Business.
Stap 6: Sluit de verplichte verzekeringen af
- Ziekenfonds — verplicht. Kies een ziekenfonds en sluit je aan als zelfstandige.
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering — verplicht voor veel gereglementeerde beroepen (architecten, advocaten, consultants). Sterk aanbevolen voor alle zelfstandigen.
- Brandverzekering voor je kantoor of werkruimte
Stap 7: Registreer op PEPPOL
Vanaf 1 januari 2026 ben je verplicht om B2B-facturen te versturen en te ontvangen via het PEPPOL-netwerk. Met Eurobillr gebeurt dit automatisch bij het aanmaken van je account — je PEPPOL ID wordt gegenereerd op basis van je KBO-nummer.
Stap 8: Begin met factureren
Je eerste factuur moet voldoen aan alle wettelijke vereisten: factuurnummer, datum, btw-nummer, KBO-nummer, omschrijving van de dienst, btw-tarief en IBAN. Eurobillr genereert automatisch correcte, wettelijk conforme facturen en verstuurt ze via PEPPOL of e-mail.
Samenvatting: Checklist voor starters
- ☐ KBO-registratie via ondernemingsloket
- ☐ Aansluiting sociaal verzekeringsfonds
- ☐ Btw-activatie (of vrijstellingsregeling)
- ☐ Professionele bankrekening openen
- ☐ Ziekenfonds (zelfstandigenstatuut)
- ☐ Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- ☐ PEPPOL-registratie via Eurobillr
- ☐ Eerste factuur opmaken