Factuur Maken als Zelfstandige in België: Complete Gids 2026
Als Belgische zelfstandige ben je verplicht facturen op te maken voor elke levering van goederen of diensten aan een btw-plichtige klant. Maar een factuur is niet zomaar een document — ze moet aan strikte wettelijke vereisten voldoen, en sinds 2026 ook via PEPPOL worden verstuurd voor B2B-transacties.
Wat moet verplicht op een Belgische factuur staan?
Elke factuur die je als Belgische zelfstandige uitreikt, moet de volgende gegevens bevatten:
- Datum van uitreiking — de dag waarop de factuur wordt opgemaakt
- Factuurnummer — uniek en opeenvolgend (bijv. 2026-001, 2026-002)
- Jouw volledige naam of bedrijfsnaam en adres
- Jouw btw-nummer (BE + 10 cijfers)
- KBO-ondernemingsnummer
- Naam en adres van de klant
- Btw-nummer van de klant (voor B2B-facturen)
- Omschrijving van de geleverde dienst of goederen
- Hoeveelheid en eenheidsprijs
- Btw-tarief en btw-bedrag (21%, 12%, 6% of 0%)
- Totaalbedrag excl. btw, btw-bedrag en totaal incl. btw
- Betalingstermijn en bankgegevens (IBAN)
Welk btw-tarief pas je toe?
- 21% — standaardtarief voor de meeste professionele diensten (consulting, design, IT, marketing...)
- 12% — bepaalde voedingsdiensten en sociale woningbouw
- 6% — voeding, boeken, geneesmiddelen, renovatiewerken aan woningen ouder dan 10 jaar
- 0% — intracommunautaire B2B-leveringen aan btw-plichtige EU-klanten (met geldig EU btw-nummer)
Als freelancer die professionele diensten levert, reken je in de meeste gevallen 21% btw aan.
PEPPOL: verplicht sinds 1 januari 2026
Factureer je aan een andere btw-plichtige Belgische onderneming? Dan ben je verplicht om je factuur via het PEPPOL-netwerk te versturen. Een PDF per e-mail volstaat niet meer voor B2B-transacties.
PEPPOL is een Europees netwerk voor elektronische factuuruitwisseling. Je registreert je eenmalig via een gecertifieerd Access Point — zoals Eurobillr — en daarna verstuur je facturen via PEPPOL zoals je anders een e-mail zou sturen.
Hoe maak je een factuur als zelfstandige met Eurobillr?
- Maak een gratis account aan op eurobillr.com — geen kredietkaart nodig
- Vul je bedrijfsgegevens in — naam, adres, btw-nummer, KBO-nummer, IBAN
- Eurobillr registreert je automatisch op PEPPOL — je ontvangt je PEPPOL ID op basis van je KBO-nummer
- Klik op Nieuwe factuur — vul de klantgegevens en factuurrijen in
- Kies je betaalmethode — Stripe, Mollie, PayPal of bankoverschrijving
- Verstuur via PEPPOL of e-mail — alles in één klik
Betalingstermijnen in België
Voor B2B-facturen gelden de volgende wettelijke betalingstermijnen:
- 30 dagen — standaard wettelijke termijn
- 60 dagen — maximum voor grote ondernemingen aan kmo's
- Vrij overeen te komen — je kan kortere termijnen afspreken (14 of 21 dagen)
Eurobillr verstuurt automatisch betalingsherinneringen: een vriendelijke herinnering vóór de vervaldatum en een professionele opvolging als de factuur onbetaald blijft.
Wat als je klant niet betaalt?
Bij niet-betaling kun je:
- Een aanmaning sturen (Eurobillr doet dit automatisch)
- Een aangetekende ingebrekestelling sturen
- Beroep doen op de Wet Betalingsachterstand: je hebt recht op verwijlinteresten (8% + wettelijke rente) en een forfaitaire schadevergoeding van €40 per onbetaalde factuur
Hoe lang moet je facturen bewaren?
In België ben je verplicht je facturen 7 jaar te bewaren — zowel uitgaande als inkomende facturen. Eurobillr bewaart alle facturen automatisch in de cloud, volledig doorzoekbaar en downloadbaar.