Tijdsregistratie naar Factuur: Factureer Je Uren Automatisch als Zelfstandige
Als je per uur of per dag factureert, is het manueel berekenen van uren en overbrengen naar een factuur tijdrovend en foutgevoelig. Met de tijdsregistratiefunctie van Eurobillr registreer je tijd rechtstreeks per project, stel je je uurtarief of dagtarief in, en converteer je die geregistreerde uren met één klik naar een volledige, verzendklare factuur — met volledige flexibiliteit om te controleren en bewerken voor verzending.
Hoe werkt tijdsregistratie in Eurobillr?
- Maak een project aan — naam, klant, factuurtype (uur- of dagtarief)
- Registreer je tijd — start een timer tijdens het werken, of voeg tijdregistraties manueel toe (datum, duur, taakomschrijving)
- Bekijk je geregistreerde uren — volledig overzicht per datum en taak
- Genereer factuur — klik op "Factuur aanmaken vanuit tijdregistraties" en Eurobillr bouwt de factuur automatisch
- Bewerk indien nodig — controleer factuurregels, pas omschrijvingen aan, voeg vaste posten toe naast urenregistraties
- Verstuur — via PEPPOL, e-mail of met een betaallink
Tarieven instellen per project
- Uurtarief — stel een vast tarief per uur in (bijv. €85/uur). Alle geregistreerde uren worden automatisch vermenigvuldigd.
- Dagtarief — stel een tarief per dag in (bijv. €650/dag). Registreer volledige of gedeeltelijke dagen.
- Verschillende tarieven per taaktype — wijs verschillende uurtarieven toe aan verschillende soorten werk binnen hetzelfde project (bijv. design aan €90/uur, vergaderingen aan €70/uur)
- Gemengde facturatie — combineer urenregistratie met vaste prijsposten op dezelfde factuur
De gegenereerde factuur
Wanneer je tijdregistraties omzet naar een factuur, maakt Eurobillr een gedetailleerde factuur met:
- Elke werksessie met datum en omschrijving
- Geregistreerde uren/dagen per sessie
- Tarief per uur of dag
- Subtotaal per factuurregel
- BTW automatisch berekend aan het correcte Belgische tarief
- Totaalbedrag met betalingstermijn
Je kunt elke factuurregel bewerken, vergelijkbare registraties samenvoegen, een projectsamenvatting toevoegen of aanvullende vaste posten toevoegen voor verzending.
Waarom dit belangrijk is voor nauwkeurige facturatie
Manuele tijdsregistratie leidt tot te lage facturering. Zelfstandigen die tijd bijhouden met een dedicated tool factureren 20–30% meer uren dan degenen die tijd reconstrueren vanuit hun geheugen op het moment van factureren. Elke niet-geregistreerde 15-minuten durende vergadering, e-mailreview of revisieronde telt op.
Rapportage: zie je winstgevendheid per project
- Totaal geregistreerde uren vs. gebudgetteerde uren
- Gegenereerde omzet per project
- Effectief uurtarief (totale factuur ÷ totale uren)
- Welke klanten en projecttypes het meest winstgevend zijn
Begin met tijdsregistratie en automatisch factureren — gratis →