Suivi du Temps et Facturation : Convertissez Vos Heures en Facture Automatiquement
Si vous facturez à l'heure ou à la journée, calculer manuellement les heures et les reporter sur une facture est fastidieux et source d'erreurs. Avec le suivi du temps d'Eurobillr, enregistrez votre temps directement par projet, définissez votre tarif horaire ou journalier, et convertissez ces heures en une facture complète prête à l'envoi — avec toute la flexibilité pour réviser et modifier avant d'envoyer.
Comment fonctionne le suivi du temps dans Eurobillr ?
- Créez un projet — nom, client, type de facturation (tarif horaire ou journalier)
- Enregistrez votre temps — démarrez un chronomètre pendant que vous travaillez, ou ajoutez des entrées manuellement (date, durée, description du travail)
- Consultez vos heures enregistrées — vue complète par date et tâche
- Générez la facture — cliquez sur "Créer une facture à partir des entrées de temps" et Eurobillr construit la facture automatiquement
- Modifiez si nécessaire — vérifiez les lignes, ajustez les descriptions, ajoutez des postes à prix fixe en complément
- Envoyez — via PEPPOL, e-mail ou avec un lien de paiement
Définir vos tarifs par projet
- Tarif horaire — définissez un tarif fixe par heure (ex. 85 €/heure). Toutes les heures enregistrées sont multipliées automatiquement.
- Tarif journalier — définissez un tarif par jour (ex. 650 €/jour). Enregistrez des journées complètes ou partielles.
- Tarifs différents par type de tâche — attribuez des tarifs horaires différents selon le type de travail dans un même projet (ex. design à 90 €/h, réunions à 70 €/h)
- Facturation mixte — combinez facturation au temps et postes à prix fixe sur la même facture
La facture générée
Quand vous convertissez des entrées de temps en facture, Eurobillr crée une facture détaillée affichant :
- Chaque session de travail avec date et description
- Heures/jours enregistrés par session
- Tarif horaire ou journalier
- Sous-total par ligne
- TVA calculée automatiquement au taux belge correct
- Montant total avec délai de paiement
Vous pouvez modifier n'importe quelle ligne, fusionner des entrées similaires, ajouter une note de synthèse de projet ou des postes supplémentaires à prix fixe avant l'envoi.
Pourquoi c'est important pour la précision de la facturation
Le suivi manuel du temps conduit à une sous-facturation. Les indépendants qui suivent leur temps avec un outil dédié facturent 20 à 30% d'heures de plus que ceux qui reconstituent leur temps de mémoire au moment de la facturation.
Rapports : visualisez la rentabilité par projet
- Total des heures enregistrées vs. heures budgétées
- Chiffre d'affaires généré par projet
- Taux horaire effectif (total facturé ÷ total heures)
- Quels clients et types de projets sont les plus rentables
Commencez le suivi du temps et la facturation automatique — gratuit →