Is PEPPOL Verplicht in België? Alles wat je moet weten(2026)
Ja — PEPPOL e-facturatie is verplicht in België. Sinds 1 januari 2026 moet elke btw-plichtige Belgische onderneming B2B-facturen uitwisselen via het PEPPOL-netwerk. PDF-facturen per e-mail zijn niet meer rechtsgeldig voor transacties tussen bedrijven.
Als je nog niet geregistreerd bent, ben je al niet conform. Het goede nieuws: met de juiste software ben je in minder dan 2 minuten in orde.
Wat veranderde op 1 januari 2026?
België implementeerde de Europese e-facturatierichtlijn als een van de eerste lidstaten. De wet verplicht alle btw-plichtige Belgische bedrijven om B2B-facturen te versturen en te ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat via het PEPPOL-netwerk. Papieren facturen en PDF-facturen per e-mail voldoen niet meer aan de wettelijke norm voor B2B-transacties.
Dit is geen aanbeveling — dit is een wettelijke verplichting die wordt gehandhaafd door de FOD Financiën.
Wie moet voldoen?
De verplichting geldt voor alle btw-plichtige Belgische ondernemingen, waaronder:
- Freelancers en zelfstandigen (ook bijberoepers)
- Eenmanszaken geregistreerd voor btw
- BV, NV, VOF en alle andere Belgische rechtspersonen
- Buitenlandse bedrijven met een Belgisch btw-nummer
Zelfs bedrijven onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (onder €25.000 jaaromzet) zijn verplicht als ze facturen sturen naar andere btw-plichtige bedrijven.
Wat zijn de boetes bij niet-naleving?
De overheid hanteert een tolerantieperiode — de eerste keer krijg je een waarschuwing en heb je drie maanden om je aan te sluiten op PEPPOL. Daarna:
- Eerste overtreding: €1.500 boete
- Tweede overtreding: €3.000 boete
- Herhaaldelijke overtredingen: tot €5.000 per overtreding
Er is ook een fiscale consequentie: facturen die via PEPPOL hadden moeten worden verstuurd maar dat niet waren, worden door de btw-administratie beschouwd als niet-verzonden facturen — je verliest dus het btw-voordeel op die transactie.
Wat moet je concreet doen?
- Registreer je op het PEPPOL-netwerk via een erkend Access Point
- Zorg dat je PEPPOL-facturen kan ontvangen (minimumvereiste voor alle bedrijven)
- Stuur facturen naar andere Belgische btw-plichtige bedrijven via PEPPOL
Je hoeft geen servers te configureren, geen certificaten te beheren of XML te begrijpen. Je factuurprogramma regelt alles — jij maakt facturen zoals je gewend bent.
Hoe registreer je in 2 minuten?
Met Eurobillr is PEPPOL-registratie inbegrepen in alle plannen — gratis te starten, geen kredietkaart vereist.
- Maak een gratis account aan op eurobillr.com
- Voer je KBO-ondernemingsnummer in
- Eurobillr genereert automatisch je PEPPOL ID en registreert je op het netwerk
- Begin onmiddellijk met het versturen en ontvangen van conforme facturen
Veelgestelde vragen
Mag ik nog PDF-facturen sturen naar particulieren?
Ja. De PEPPOL-verplichting geldt alleen voor B2B-transacties tussen btw-plichtige bedrijven. Facturen aan particulieren mogen nog steeds per e-mail worden verstuurd.
Werkt PEPPOL ook over de grens?
Ja. PEPPOL werkt in meer dan 38 landen. Je kan klanten in Nederland, Duitsland, Frankrijk en door heel de EU factureren via hetzelfde netwerk.