Onkosten Downloaden per Kwartaal in België: Rapporten, Bonnetjes en CSV-export
Aan het einde van elk kwartaal moeten Belgische zelfstandigen hun onkosten afstemmen voor de btw-aangifte en hun aftrekbare kosten voor de inkomstenbelasting bijhouden. Eurobillr laat je een volledig onkostenpakket per kwartaal downloaden — PDF-rapporten, individuele bonnetjes, CSV-data en een volledig boekhouderklaar exportpakket — met één klik.
Kwartaalonkostenrapport (PDF)
Eurobillr genereert een opgemaakt PDF-onkostenrapport voor elke geselecteerde periode — doorgaans K1, K2, K3 of K4. Het rapport bevat:
- Alle onkosten in de periode, gesorteerd op datum
- Leveranciersnaam, onkostencategorie, bedrag excl. btw, btw-bedrag, totaal incl. btw
- Subtotalen per categorie (software, reizen, kantoor, enz.)
- Periodeoverzicht: totale onkosten, totale terugvorderbare btw, netto aftrekbaar bedrag
- Vergelijking met het vorige kwartaal
Deze PDF kan rechtstreeks worden gedeeld met je boekhouder of worden bewaard voor je eigen administratie.
Alle bonnetjesdocumenten downloaden
Voor elke onkost bewaart Eurobillr het originele bonnetje of factuurdocument — of het nu gescand is via OCR, ontvangen via PEPPOL, of manueel geüpload. Je kunt downloaden:
- Alle bonnetjes voor een geselecteerd kwartaal als een enkel ZIP-bestand
- Afzonderlijke documenten per onkost
- Originele PEPPOL XML-bestanden voor inkomende leveranciersfacturen
Dit geeft je boekhouder toegang tot elk brondocument dat ze nodig hebben voor verificatie — zonder dat ze jou hoeven te achtervolgen voor individuele bonnetjes.
CSV-export voor spreadsheetanalyse
Voor boekhouders of bedrijven die liever werken in Excel of Google Spreadsheets, exporteert Eurobillr alle onkostendata als een CSV-bestand. De CSV bevat alle velden:
- Datum, leverancier, categorie, omschrijving
- Bedrag excl. btw, btw-tarief, btw-bedrag, totaal incl. btw
- Betaalmethode, referentienummer
- Aftrekbaarheidspercentage (voor gedeeltelijke onkosten zoals auto of telefoon)
- Netto aftrekbaar bedrag na toepassing van het aftrekbaarheidspercentage
- PEPPOL-referentie (voor onkosten ontvangen via PEPPOL)
Boekhouderexportpakket
De boekhouderexport van Eurobillr bundelt alles wat je boekhouder nodig heeft in één download:
- Onkostenrapport PDF
- Alle bonnetjesdocumenten (ZIP)
- CSV-data-export
- Btw-aangifte-voorinvulgegevens
- Inkomsten- en onkostenoverzicht
Deel de downloadlink rechtstreeks met je boekhouder — zij krijgen alleen-lezen-toegang tot je gegevens zonder in te hoeven loggen op je account.
Hoe te downloaden in Eurobillr
- Ga naar Onkosten
- Selecteer de periode (K1 / K2 / K3 / K4 of aangepast datumbereik)
- Klik op Exporteren
- Kies: PDF-rapport, CSV, Bonnetjesdocumenten (ZIP) of Volledig boekhouderklaar pakket