Onkostendocumenten Delen met Je Boekhouder: Het Complete Pakket

Een van de meest frustrerende onderdelen van werken met een boekhouder is het documentenjacht — bonnetjes één voor één e-mailen, spreadsheets exporteren, facturen afdrukken. Eurobillr elimineert dit volledig. Je boekhouder krijgt alles wat ze nodig hebben in een gestructureerd, downloadbaar pakket — of directe alleen-lezen-toegang tot je account — zonder enige manuele voorbereiding van jouw kant.

Wat heeft je boekhouder eigenlijk nodig?

Een Belgische boekhouder die werkt aan je btw-aangiftes en inkomstenbelastingaangifte heeft nodig:

• Alle uitgaande facturen — met datums, bedragen, btw, klantenbtw-nummers
• Alle inkomende onkosten — met bonnetjes, leveranciersgegevens, btw-bedragen
• Bankafschriften — om ontvangen en gedane betalingen af te stemmen
• Kwartaaloverzichten — geïnde btw, terugvorderbare btw, nettopositie
• Jaarlijkse totalen — totale omzet, totale aftrekbare onkosten, belastbaar inkomen

Eurobillr genereert dit alles automatisch vanuit je facturen en onkosten.

Het boekhouderexportpakket

Op elk moment — per kwartaal of jaarlijks — kun je een volledig boekhouderklaar pakket genereren vanuit Eurobillr:

• Factuurlijst PDF — alle uitgaande facturen voor de periode met totalen
• Onkostenrapport PDF — alle onkosten met categorieën, btw-uitsplitsing, aftrekbaarheid
• Bonnetjes ZIP — alle brondocumenten (gescande bonnetjes, PEPPOL XML-facturen, geüploade PDF's)
• CSV-export — gestructureerde data voor import in boekhoudsoftware
• Btw-overzicht — kwartaalse btw-positie klaar voor aangifte-voorbereiding
• Winst-en-verliesoverzicht — omzet, onkosten en geschat belastbaar inkomen

Directe boekhoudertoegeng

In plaats van bestanden te sturen, kun je je boekhouder directe alleen-lezen-toegang geven tot je Eurobillr-account. Ze loggen in met hun eigen gegevens en kunnen al je data bekijken, rapporten downloaden en exporteren wat ze nodig hebben — zonder facturen te kunnen aanmaken of wijzigen.

Dit elimineert:

• E-mailbijlagen en bestandsversie-verwarring
• Ontbrekende bonnetjes ontdekt weken na het sluiten van het kwartaal
• Manuele herinvoer van je gegevens in hun boekhoudsoftware

CSV-import in boekhoudsoftware

De CSV-export van Eurobillr is gestructureerd voor directe import in populaire boekhoudsoftware die wordt gebruikt door Belgische boekhouders:

• Winbooks
• Bob50 / Sage BOB
• Exact Online
• AccountView
• Elke software die standaard CSV/Excel-import accepteert

PEPPOL-facturen in het boekhouderklaar pakket

Alle inkomende PEPPOL-facturen ontvangen van je leveranciers worden automatisch opgeslagen in Eurobillr met hun originele XML-data. Het boekhouderklaar pakket bevat zowel de voor mensen leesbare PDF als de gestructureerde XML — zodat de software van je boekhouder PEPPOL-data automatisch kan importeren in plaats van het manueel opnieuw in te voeren.

Hoe vaak deel je met je boekhouder?

• Per kwartaal — voor btw-aangifte-voorbereiding (vóór de 20ste van de maand na het kwartaal)
• Jaarlijks — voor de inkomstenbelastingaangifte (vóór eind juni)
• Op verzoek — voor FOD-audits of specifieke vragen

Geef je boekhouder alles wat ze nodig hebben — automatisch →