Klantenlisting België: Wat Is Het en Hoe Dien Je Het In? (2026)
Elke btw-plichtige onderneming in België moet jaarlijks een klantenlisting indienen bij de FOD Financiën. Dit is een lijst van alle Belgische btw-plichtige klanten aan wie je meer dan €250 hebt gefactureerd in het voorbije kalenderjaar. Het is een aparte verplichting bovenop je kwartaalaangiftes — en veel zelfstandigen vergeten haar.
Wat is de klantenlisting?
De klantenlisting (officieel: de jaarlijkse opgave van de btw-plichtige afnemers) is een overzicht van al je Belgische B2B-klanten met hun btw-nummer en het totale factuurbedrag (excl. btw) dat je hen in het jaar hebt aangerekend — maar alleen als dat bedrag meer dan €250 bedraagt.
Wie moet de klantenlisting indienen?
Alle btw-plichtigen die:
- Belastbare leveringen of diensten verrichten aan Belgische btw-plichtige klanten
- Minstens één klant hebben gefactureerd voor meer dan €250 excl. btw
Zelfs als je slechts één klant hebt die boven de drempel komt, moet je de listing indienen.
Wie is vrijgesteld?
- Zelfstandigen onder de btw-vrijstellingsregeling (kleine ondernemingen onder €25.000)
- Ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten (bijv. medische beroepen, onderwijs)
- Ondernemingen die uitsluitend aan particulieren (B2C) verkopen
Wat zijn de details van de drempel?
De drempel van €250 excl. btw geldt per klant per jaar. Als je een klant meerdere keren hebt gefactureerd voor kleinere bedragen die samen meer dan €250 zijn, moet je die klant opnemen in de listing.
Wat staat er in de klantenlisting?
Voor elke klant boven de drempel vermeld je:
- Het btw-nummer van de klant
- Het totale factuurbedrag excl. btw voor het jaar
- Het totale btw-bedrag
Deadline voor indiening
De klantenlisting voor het vorige kalenderjaar moet worden ingediend uiterlijk 31 maart. Voor het jaar 2025 is de deadline dus 31 maart 2026.
Hoe dien je in?
De klantenlisting wordt ingediend via Intervat (het online platform van de FOD Financiën voor btw-aangiftes). Je kunt:
- De listing rechtstreeks invoeren in Intervat
- Een XML-bestand uploaden (gegenereerd door je boekhoudsoftware)
- Indienen via je accountant
Automatisch genereren met Eurobillr
Eurobillr genereert je klantenlisting automatisch op basis van je factuurgeschiedenis. Je hoeft niets manueel te doen:
- Ga naar Rapporten → Klantenlisting
- Selecteer het jaar
- Eurobillr filtert automatisch alle Belgische btw-plichtige klanten boven €250
- Download als PDF of XML voor directe indiening in Intervat
Wat zijn de boetes bij niet-indiening?
Niet of te laat indienen kan leiden tot boetes van €50 tot €1.250, afhankelijk van de omstandigheden. De FOD Financiën hanteert doorgaans een herinneringsbrief voor een eerste overtreding.