FacturX en ZUGFeRD: Factureren aan Franse en Duitse Klanten vanuit België
Als je werkt met klanten in Frankrijk of Duitsland, kun je verzoeken tegenkomen voor FacturX- of ZUGFeRD-facturen. Dit zijn e-factuurformaten die worden gebruikt in Frankrijk en Duitsland — anders dan België's PEPPOL BIS Billing 3.0, maar gebaseerd op dezelfde Europese norm (EN 16931). Hier is wat je moet weten en hoe je ze verstuurt vanuit België.
Wat is FacturX?
FacturX is de Franse en Duitse standaard voor gestructureerde elektronische facturen. Het is een hybride formaat dat combineert:
- Een voor mensen leesbare PDF/A-3 — een standaard PDF die eruitziet als een normale factuur
- Een machineleesbaar XML-bestand (UN/CEFACT CII-formaat) ingebed in de PDF
Het boekhoudsysteem van de ontvanger kan de XML automatisch extraheren en verwerken, terwijl hun crediteurenadministratie de PDF normaal leest. Dit maakt FacturX achterwaarts compatibel — zelfs bedrijven zonder geautomatiseerde factuurverwerking kunnen een FacturX-factuur openen en lezen als een normale PDF.
Wat is ZUGFeRD?
ZUGFeRD is het Duitse equivalent van FacturX. Vanaf versie 2.0 zijn ZUGFeRD en FacturX technisch identiek — hetzelfde bestandsformaat, dezelfde XML-structuur. Een ZUGFeRD 2.x-factuur is een geldige FacturX-factuur en vice versa.
FacturX-profielen
- MINIMUM — alleen basisidentificatiegegevens, geen regelitems
- BASIC WL — basisgegevens met btw-uitsplitsing, geen regelitems
- BASIC — inclusief regelitems
- EN 16931 — volledige compliance met de Europese norm, inclusief alle optionele velden
- EXTENDED — voegt aanvullende velden toe voor complexe toeleveringsketens
Voor de meeste Belgische zelfstandigen die Franse of Duitse klanten factureren, is het EN 16931-profiel of BASIC-profiel geschikt.
Franse e-factuurverplichting
Frankrijk implementeert verplichte B2B-e-facturatie gefaseerd:
- Grote ondernemingen — verplichting reeds van kracht
- Middelgrote bedrijven — gefaseerde uitrol gedurende 2025-2026
- Kleine bedrijven — voltooiing van de uitrol
Franse e-facturen moeten transit via het Franse nationale platform (PPF) of via geaccrediteerde private platforms (PDP's). FacturX is het ondersteunde formaat.
Duitse e-factuurverplichting
Duitsland heeft verplichte B2B-e-facturatie ingevoerd vanaf 1 januari 2025 voor grote bedrijven, met een gefaseerde uitrol voor kleinere bedrijven tot 2027. XRechnung en ZUGFeRD zijn beide geaccepteerde formaten.
Hoe Eurobillr FacturX en ZUGFeRD afhandelt
Wanneer je facturen verstuurt aan Franse of Duitse klanten, genereert Eurobillr automatisch het juiste formaat:
- Selecteer het land van de klant — Frankrijk of Duitsland
- Eurobillr genereert een FacturX/ZUGFeRD 2.1-conforme PDF met ingebedde XML
- De factuur wordt verzonden via PEPPOL (als de ontvanger op PEPPOL staat) of als FacturX-PDF per e-mail
- Alle EN 16931-bedrijfsregels worden gevalideerd vóór verzending
Je hoeft het formaat niet te begrijpen — Eurobillr selecteert en genereert automatisch het juiste op basis van het land van de klant.