Facturen en Onkosten Exporteren naar CSV: Complete Gids voor Belgische Bedrijven
CSV-export (Comma-Separated Values) is een van de meest veelzijdige tools in financieel beheer. Het laat je toe je Eurobillr-gegevens — facturen, onkosten, betalingen — te gebruiken in Excel, Google Spreadsheets, de boekhoudsoftware van je boekhouder of elk ander hulpmiddel dat je nodig hebt. Hier is alles wat beschikbaar is voor export en hoe je het effectief gebruikt.
Wat kun je exporteren naar CSV in Eurobillr
Factuur-export CSV
Exporteer alle uitgaande facturen voor elke periode met deze velden:
- Factuurnummer en datum
- Vervaldatum en betalingsstatus
- Klantnaam en btw-nummer
- Factuurtaal en valuta
- Bedrag excl. btw per btw-tarief
- Btw-bedrag per btw-tarief
- Totaalbedrag incl. btw
- Betaaldatum en betaalmethode (indien betaald)
- PEPPOL-afleverstatus
- Creditnotareferentie (indien van toepassing)
Onkosten-export CSV
Exporteer alle onkosten voor elke periode met deze velden:
- Onkostdatum en invoerdatum
- Leveranciersnaam en btw-nummer
- Categorie en subcategorie
- Omschrijving
- Bedrag excl. btw, btw-tarief, btw-bedrag, totaal incl. btw
- Aftrekbaarheidspercentage (100%, 69%, 75%, enz.)
- Netto aftrekbaar bedrag na aftrekbaarheid
- Betaalmethode en referentie
- Documenttype (PEPPOL-factuur, gescand bonnetje, manuele invoer)
Btw-overzicht CSV
Een kwartaalse btw-overzichtexport met:
- Totale belastbare omzet per btw-tarief (0%, 6%, 12%, 21%)
- Totale geïnde btw per tarief
- Totale aftrekbare onkosten per btw-tarief
- Totale terugvorderbare btw per tarief
- Netto btw-positie (te betalen of terug te vorderen)
Dit is direct gekoppeld aan de vakken van het Belgische btw-aangifteformulier.
Hoe exporteer je in Eurobillr
- Ga naar Facturen of Onkosten
- Stel je datumfilter in (kwartaal, jaar of aangepast bereik)
- Klik op Exporteren → CSV
- Het bestand wordt onmiddellijk gedownload — geen wachten, geen e-mail
CSV gebruiken voor btw-aangifte-voorbereiding
De onkosten-CSV is direct gekoppeld aan de terugvorderbare btw-velden van je Belgische btw-aangifte. Sorteer op btw-tarief, tel de btw-bedragen op, en je hebt je invoerbtw-cijfers klaar. De vooringevulde btw-aangifte van Eurobillr doet deze berekening al — maar de CSV is nuttig als je boekhouder de aangifte voorbereidt in zijn eigen software.
CSV gebruiken voor bedrijfsanalyse
Naast belastingdoeleinden maakt de CSV-export bedrijfsanalyse mogelijk:
- Omzet per klant — draaitabel de factuur-CSV om te zien welke klanten de meeste omzet genereren
- Onkosten per categorie — identificeer je grootste kostencategorieën en spot besparingen
- Betalingsprestaties — gemiddeld aantal dagen tot betaling per klant, identificeer late betalers
- Maandelijkse omzettrend — breng je omzetgroei in kaart
CSV voor import in boekhoudsoftware
Het CSV-formaat van Eurobillr is ontworpen om importeerbaar te zijn in Belgische boekhoudsoftware:
- Winbooks / Sage BOB — importeer de factuur-CSV rechtstreeks in het verkoopboek
- Exact Online — gebruik de onkosten-CSV voor batchinvoer van inkoopfacturen
- Excel / Google Spreadsheets — je boekhouder bouwt zijn eigen draaitabelanalyse vanuit de ruwe data