Belastinginstellingen voor Facturatie in België: BTW, Vrijstelling en Compliance

De juiste belastinginstellingen configureren in je factuurprogramma is de basis van Belgische btw-compliance. Verkeerde btw-tarieven, ontbrekende vrijstellingsvermeldingen of onjuiste intracommunautaire behandeling kunnen leiden tot btw-correcties, boetes en moeilijke gesprekken met je boekhouder. Hier is hoe je alles correct instelt in Eurobillr.

Standaard btw-tarief instellen

In de belastinginstellingen van Eurobillr stel je een standaard btw-tarief in dat van toepassing is op alle nieuwe factuurregels. Voor de meeste Belgische zelfstandigen die professionele diensten leveren, is dit 21%. Je kunt het tarief altijd overschrijven op een individuele factuurregel — handig als je diensten levert aan verschillende tarieven.

Beschikbare Belgische btw-tarieven:

• 21% — standaardtarief (meeste professionele diensten)
• 12% — bepaalde horecadiensten, sociale woningbouw
• 6% — voeding, boeken, geneesmiddelen, renovatie van woningen
• 0% — intracommunautaire B2B-leveringen, uitvoer

Btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen

Als je jaaromzet onder €25.000 ligt en je werkt onder de btw-vrijstellingsregeling, moet je dit configureren in je belastinginstellingen. Wanneer ingeschakeld:

• Er wordt geen btw toegevoegd aan je facturen
• De verplichte wettelijke vermelding verschijnt automatisch: "Vrijgesteld van BTW op grond van art. 56bis van het Btw-wetboek"
• Geen kwartaalaangiftes btw vereist
• Btw op aankopen is niet terugvorderbaar

Intracommunautaire btw-instellingen

Wanneer je factureert aan btw-plichtige klanten in andere EU-landen, wordt de btw verlegd naar de koper — je rekent 0% aan en de klant voldoet de btw in zijn eigen land. In de btw-instellingen van Eurobillr configureer je:

• Automatische toepassing van 0% btw wanneer een klant een geldig EU btw-nummer heeft
• Automatische opname van de correcte wettelijke verleggingsvermelding per taal
• EU btw-nummervalidatie via het VIES-systeem vóór facturering

Btw-nummervalidatie

Eurobillr valideert btw-nummers van klanten in real time via de EU VIES-database wanneer je een klant toevoegt of bijwerkt. Een geldig EU btw-nummer is vereist voor de toepassing van het 0%-intracommunautaire tarief — als het nummer ongeldig is of niet gevonden wordt in VIES, waarschuwt Eurobillr je vóór je de factuur verstuurt.

Intracommunautaire opgave (IC-listing)

Als je diensten of goederen levert aan btw-plichtige klanten in andere EU-landen aan 0%, moet je een kwartaalse intracommunautaire opgave (IC-listing) indienen bij de FOD. Eurobillr volgt automatisch al je intracommunautaire transacties en genereert de IC-listing samen met je kwartaalaangifte.

Btw-periode instellen

Configureer of je btw-aangiftes:

• Kwartaalgewijs indient — de meeste zelfstandigen (jaaromzet onder €2,5 miljoen)
• Maandelijks indient — ondernemingen met hogere omzet of die kiezen voor snellere btw-teruggave

Inkomstenbelastinginstellingen

Eurobillr gebruikt je inkomstenbelastinginstellingen om je real-time belastingraming te berekenen:

• Je sociale bijdragentarief (INASTI)
• De toepasselijke inkomstenbelastingschijven
• Je gemeentebelastingtarief
• Aftrekbare kostencategorieën en percentages

Deze instellingen voeden het live belastingdashboard dat je op elk moment je geschatte jaarlijkse belastingschuld toont.

Configureer je Belgische belastinginstellingen en blijf compliant →